首批任务优先选择内部检索、整理和督办辅助
适合受控验证的任务包括现行政策制度检索、会议材料归集、行动项提取、公开信息分类和内部培训问答。每条回答连接发布机关、文号、发布日期、有效状态和原文，废止、修订和征求意见稿必须区分。没有可靠原文时应拒答。
材料预审可以检查格式、缺项和一致性，但不能替代具有法定职责的审查。会议督办可以生成任务草稿、提醒和状态汇总，责任人确认后才进入正式台账。对公众、企业或服务对象的正式答复保留人工审核和发布记录。
- 优先内部低风险高频任务
- 政策回答显示机关文号日期和效力
- 材料预审只做辅助检查
- 正式答复和决定保留人工
- 行动项由责任人确认后入账
涉密、个人信息和跨部门权限先于模型能力
项目开始前划分公开、内部、敏感和涉密资料，涉密信息不得进入未经批准的模型或外部服务。涉及个人信息时遵循最小必要、明确目的和保留期限，不能因为技术方便把多个部门的数据汇总给一个应用。
不同部门、岗位和事项按身份过滤资料，外部文件和互联网内容作为不可信输入处理。系统提示用户资料范围和更新时间，禁止模型伪造公章、签字、文号、资质或审批状态。采购、备案、执法、资金和人事等决定必须由法定责任链完成。
验收要能证明引用正确、权限有效和异常可停
使用旧政策、冲突文件、无权限用户、缺少附件、同名事项、接口中断和恶意指令进行测试。检查系统能否找到正确版本、拒绝越权、标记不确定、保留人工修改，并在无法确认时停止而不是补写。
上线后监测失效文件、人工纠正、重复提醒、越权事件和群众反馈，指定内容与系统责任人。公开方案只说明可提供的建设方法和边界，不暗示已有政务客户、中标资质、涉密能力或行政授权，具体合规要求以真实项目审查为准。
执行检查表
- 01选择内部低风险高频任务
- 02建立政策文号版本与效力清单
- 03完成资料分级和部门权限
- 04正式公文答复与决定人工审核
- 05测试旧文件越权冲突和中断
- 06持续处理失效资料和人工纠正
常见问题
AI 能直接生成正式公文吗？
可以辅助准备草稿，但正式内容必须按单位责任链审核签发。
公开政策都可以直接导入吗？
还要核对来源、版本、效力和更新责任，不能把旧文件当现行依据。
政务 AI 方案能写成已交付案例吗？
没有合同、验收和公开授权时不能。